Poilsio zona biure nėra vien vieta trumpai kavos pertraukai. Ji gali padėti darbuotojams atsitraukti nuo darbo vietos, pailsėti ir neformaliai pabendrauti.
Kad tokia erdvė būtų naudojama, svarbu tinkamai suplanuoti jos vietą, baldus ir apšvietimą. Vien gražiai atrodanti sofa ar keli foteliai dar negarantuoja, kad zona bus patogi.
Praktiškiausia iš anksto įvertinti, kiek žmonių ja naudosis, kiek vietos galima skirti ir kokios funkcijos svarbiausios kasdien.
Poilsio zonos vieta biure
Poilsio erdvę verta įrengti ten, kur ji netrukdys susikaupti dirbantiems kolegoms. Ji neturėtų būti pagrindiniame praėjime ar visai šalia darbo stalų.
Jei įmanoma, geriau rinktis ramesnę biuro dalį su natūralia šviesa. Tai padeda aiškiau atskirti darbo ir poilsio zonas.
Svarbu įvertinti ir triukšmą. Pokalbiai poilsio zonoje neturėtų lengvai sklisti į vietas, kuriose reikalingas didesnis susikaupimas.
Net ir nedidelė zona gali veikti gerai, jei jos vieta parinkta apgalvotai ir aplink lieka pakankamai laisvos erdvės judėti.
Patogūs sėdimieji baldai – pagrindas
Poilsio zonoje svarbiausia sukurti vietą, kurioje galima patogiai prisėsti trumpai pertraukai ar neformaliam pokalbiui. Tam tinka sofos, foteliai, pufai ar kelių skirtingų sėdimų vietų derinys.
„Ivo Baldai“ siūlomas platus baldų pasirinkimas namams apima ir tokius baldus, kuriuos galima pritaikyti biuro poilsio erdvei – sofas, fotelius, pufus ar nedidelius staliukus.
Svarbu pasirinkti tinkamas proporcijas. Masyvi sofa gali tikti didesnei erdvei, o mažesniame biure praktiškesni bus keli kompaktiški foteliai ar pufai.
Baldų kiekį verta derinti prie realaus darbuotojų srauto, kad zona išliktų patogi ir neperkrauta.
Neformalumui reikia kitokio išplanavimo
Poilsio zona neturėtų atrodyti kaip dar vienas posėdžių kambarys. Griežtai sustatyti baldai ir didelis centrinis stalas dažnai sukuria pernelyg oficialią atmosferą.
Geriau rinktis laisvesnį išdėstymą, kuriame darbuotojai gali sėdėti skirtingomis kryptimis ir patogiai bendrauti mažesnėmis grupėmis.
Sofą galima derinti su keliais foteliais ar pufais, o staliukus išdėstyti taip, kad jie būtų lengvai pasiekiami iš skirtingų sėdimų vietų.
Toks išplanavimas padeda aiškiau atskirti poilsio zoną nuo formalių darbo erdvių ir sukuria laisvesnę atmosferą.
Staliukai ir vieta smulkiems daiktams
Poilsio zonoje pravartu turėti bent vieną nedidelį staliuką. Ant jo darbuotojai gali pasidėti kavos puodelį, telefoną, užrašinę ar nešiojamąjį kompiuterį.
Staliuko dydį verta derinti prie turimos erdvės ir sėdimų vietų skaičiaus. Per didelis baldas gali apsunkinti judėjimą, o per mažas greitai taps nepraktiškas.
Jei poilsio zona didesnė, patogu naudoti kelis mažesnius staliukus skirtingose vietose. Taip nereikia visiems daiktų dėti į vieną tašką.
Svarbiausia, kad paviršiai būtų lengvai pasiekiami ir netrukdytų laisvai judėti tarp sofų, fotelių ar pufų.
Akustika – dažnai pamirštama detalė
Poilsio zonoje natūraliai vyksta daugiau pokalbių, todėl svarbu įvertinti, kaip garsas sklinda į kitas biuro dalis. Tai ypač aktualu atviro plano erdvėse.
Minkštieji baldai, kilimai, užuolaidos ar tekstilinės sienų detalės gali padėti sumažinti garso atspindžius ir sukurti ramesnę aplinką.
Jei poilsio zona yra netoli darbo vietų, verta pagalvoti ir apie dalinį atskyrimą lentynomis, augalais ar akustinėmis pertvaromis.
Geresnė akustika naudinga ne tik poilsio zonos lankytojams, bet ir kolegoms, kurie tuo metu dirba susikaupimo reikalaujančias užduotis.
Apšvietimas poilsio zonoje
Poilsio erdvėje apšvietimas gali būti švelnesnis nei darbo vietose. Tai padeda aiškiau atskirti zonas ir sukurti ramesnę atmosferą.
Jei yra galimybė, verta išnaudoti natūralią dienos šviesą. Tačiau vakare ar tamsesniu metų laiku pravartu turėti papildomus šviesos šaltinius.
Tam gali tikti toršerai, sieniniai ar kiti netiesioginę šviesą skleidžiantys šviestuvai. Jie suteikia daugiau jaukumo nei vien ryškus bendras apšvietimas.
Svarbu, kad šviesa nebūtų pernelyg blanki, ypač jei poilsio zonoje darbuotojai kartais skaito ar trumpam dirba su nešiojamuoju kompiuteriu.
Spalvos ir medžiagos kuria atmosferą
Poilsio zona gali šiek tiek skirtis nuo likusio biuro interjero, tačiau turėtų išlaikyti bendrą vizualinę kryptį. Taip erdvė atrodo nuosekli, bet kartu aiškiai signalizuoja kitokią paskirtį.
Šiltesni atspalviai, tekstiliniai paviršiai ir minkštos faktūros padeda sukurti jaukesnį įspūdį. Tuo metu pernelyg daug ryškių spalvų gali varginti, ypač jei zona skirta atsipalaidavimui.
Medžiagas verta rinktis ne tik pagal estetiką, bet ir pagal atsparumą kasdieniam naudojimui. Intensyviai naudojamame biure svarbu, kad paviršius būtų lengva valyti ir prižiūrėti.
Geriausiai veikia keli tarpusavyje derantys akcentai, o ne daug skirtingų spalvų ir tekstūrų vienoje vietoje.
Lengva priežiūra svarbiau nei atrodo
Biuro poilsio zona dažniausiai naudojama intensyviai, todėl baldų ir paviršių priežiūra turi būti paprasta. Tai ypač aktualu sofoms, foteliams, stalams ir kitoms dažnai liečiamoms vietoms.
Minkštiesiems baldams verta rinktis audinius, kuriuos lengva valyti ir kurie gerai atlaiko kasdienį naudojimą. Taip ilgiau išlaikoma tvarkinga visos zonos išvaizda.
Kieti paviršiai taip pat turėtų būti atsparūs dažnam valymui. Per daug jautrios medžiagos gali greitai pradėti atrodyti nusidėvėjusios.
Praktiška poilsio zona turėtų būti ne tik jauki, bet ir tokia, kurios priežiūra nereikalauja daug papildomo laiko.
Kavos ir užkandžių vieta
Jei poilsio zonoje planuojama kavos ar užkandžių vieta, ją verta įrengti taip, kad ji netrukdytų pagrindiniam judėjimui. Patogiausia, kai puodeliai, vanduo ir kiti dažniausiai naudojami daiktai yra lengvai pasiekiami vienoje vietoje.
Svarbu numatyti pakankamai paviršiaus puodeliams, užkandžiams ir smulkiems priedams. Per mažas plotas greitai tampa netvarkingas, ypač jei zona naudojasi daugiau žmonių.
Praktiška turėti ir uždarą vietą atsargoms bei indams laikyti. Taip poilsio zona išlieka tvarkingesnė ir neatrodo perpildyta.
Jei šalia yra kavos aparatas ar kitas įrenginys, verta įvertinti ir triukšmą, kvapus bei atliekų tvarkymą, kad ši dalis netaptų nepatogi likusiam biurui.
Mažam biurui nereikia didelės poilsio zonos
Nedideliame biure poilsio erdvei nebūtina skirti atskiro kambario. Kartais pakanka kelių patogių sėdimų vietų ir nedidelio staliuko.
Svarbiausia išnaudoti erdvę taip, kad zona netrukdytų kasdieniam judėjimui. Kompaktiški foteliai, pufai ar nedidelė sofa dažnai yra praktiškesni už masyvius baldus.
Naudinga rinktis ir kelias funkcijas atliekančius baldus. Pavyzdžiui, pufas gali būti naudojamas ir kaip papildoma sėdima vieta, ir kaip atrama kojoms.
Net nedidelė poilsio zona gali būti patogi, jei joje yra aiškiai apgalvotos sėdimos vietos, tinkamas apšvietimas ir pakankamai erdvės laisvai judėti.
Poilsio zona turi būti realiai naudojama
Net ir gražiai įrengta poilsio zona neturės daug vertės, jei darbuotojams ja naudotis bus nepatogu. Todėl svarbiausia ne dekoracijų kiekis, o aiški funkcija ir patogus išplanavimas.
Poilsio vieta turėtų būti lengvai pasiekiama, tačiau kartu pakankamai atskirta nuo intensyviausių darbo zonų. Taip darbuotojai gali trumpam pakeisti aplinką netrukdydami kolegoms.
Svarbu įvertinti ir realius įpročius. Viename biure labiau reikės vietos trumpam pokalbiui, kitame – kavos pertraukai ar ramesniam poilsiui.
Geriausia poilsio zona yra ta, kuri natūraliai įsilieja į kasdienį biuro ritmą ir iš tiesų suteikia darbuotojams patogią vietą trumpam atsitraukti nuo darbo.
